IT Asset Management (ITAM)
IT Asset Management
Cartographier les actifs numériques stratégiques
Les systèmes IT des entreprises reposent sur une multitude d’éléments : contrats de maintenance, licences logicielles, infrastructures physiques et cloud, applications métiers. Sans organisation claire, ces actifs critiques se dispersent, entraînant des risques financiers, des interruptions de service et des problèmes de conformité. Le Digital Asset Management (DAM), appliqué au back-end, devient un levier stratégique pour cartographier, centraliser et sécuriser ces ressources.
Pourquoi cartographier les actifs IT ?
La cartographie des actifs IT consiste à identifier, classer et organiser l’ensemble des composants du système d’information :
- Contrats de maintenance et leurs échéances
- Licences logicielles et droits d’usage
- Infrastructures (serveurs, réseaux, stockage)
- Applications métiers et leurs dépendances
Exemple d’accompagnement par le cabinet de conseil IT Antauen :
Une entreprise multi-sites gère 200 contrats de maintenance avec des prestataires différents. Sans cartographie, certains contrats expirent sans renouvellement, entraînant des arrêts de production. Une cartographie centralisée permet d’anticiper les échéances et de négocier les renouvellements.
Le rôle de l’IT Asset Management (ITAM) dans l’IT
L’ITAM – on le désigne aussi parfois Digital Asset Management (DAM) – appliqué au back-end IT ne se limite pas à stocker des documents. Il structure les informations, les relie aux processus et facilite la gouvernance.
En voici quelques fonctionnalités clés :
- Centralisation : un référentiel unique pour contrats, licences et configurations.
- Gestion des droits : contrôle des accès aux données sensibles.
- Recherche intelligente : retrouver un contrat ou une licence en quelques secondes.
Cas client accompagné par Antauen en 2025 :
Un DSI utilise un ITAM pour gérer les licences logicielles. Chaque licence est associée à son application, sa date d’expiration et son coût.
Résultat : réduction des risques de non-conformité et optimisation des budgets.
Bénéfices de l’ITAM pour l’entreprise
Cartographier les actifs IT via un ITAM/DAM apporte des avantages stratégiques :
- Réduction des risques : éviter les interruptions de service liées à des contrats expirés.
- Conformité : garantir le respect des obligations légales et contractuelles.
- Optimisation des coûts : identifier les licences inutilisées ou redondantes.
- Performance opérationnelle : accélérer la prise de décision grâce à une vision claire des actifs.
Use case dernier semestre 2025 pour un acteur du secteur industriel :
Une entreprise industrielle a économisé 15 % sur son budget IT en identifiant des licences non utilisées grâce à son ITAM.
Comment organiser sa gestion des actifs numériques ?
Un projet ITAM / DAM orienté IT repose sur plusieurs étapes :
- Audit des actifs : recenser contrats, licences, infrastructures et applications.
- Définition des workflows : organiser les processus de validation et de renouvellement.
- Choix de la solution : privilégier un outil capable d’intégrer les données techniques et contractuelles.
Pour en savoir plus sur la méthode et les personnes impliquées dans cet inventaire, consultez notre article sur la bonne gestion de actifs numériques de l’entreprise.
Cas client Antauen 2024-2025 :
Le cabinet conseil SI Antauen a accompagné en 2024 puis 2025 un acteur du transport dans la mise en place d’un ITAM pour ses infrastructures. Après avoir cartographié 500 serveurs et 300 contrats, nous avons créé un référentiel unique, réduisant les délais de maintenance de 30 %.
L‘IT Asset Management ou Digital Asset Management appliqué au back-end est la clé pour sécuriser, optimiser et valoriser vos actifs numériques. Cartographier vos contrats, licences et infrastructures, c’est anticiper les risques et améliorer la performance.